【本科在校生】办事指南

发布者：教务处发布时间：2023-04-17浏览次数：11544

（持续更新.....）

以下为本科生办事指南，研究生办理相关事宜请联系研究生部老师。

忘记教务系统（喜鹊儿APP）密码，请联系所在院系教学秘书重置，重置后请绑定手机号便于之后找回密码

忘记OA系统密码，请联系信息办6248 2562重置

各位同学如需咨询或办理日常教务业务，可联系院系教学秘书，也可根据具体需求通过办公电话/邮箱/QQ联系（注明自己的年级-专业-姓名）教务处。

一、四校区教务处地址、办公时间

四校区教务处地址

华山路校区：佐临楼101、102、105、107

昌林路校区：1号楼南楼109

莲花路校区：行政楼105（值班制）

虹桥路校区：四楼办公室（值班制）

办公时间

工作日上午8:00-11:00，下午1:30-5:00

二、学生事务联系方式

1、通识选修课、四六级考试、全国大学英语竞赛、借教室等事宜

联系人：花老师

办公室：华山路校区佐临楼101

邮箱：3364128631@qq.com

电话：6248 6281

2、考勤、请假事宜

◆华山路校区

联系人：许老师

办公室：华山路校区佐临楼102

邮箱：337963662@qq.com

电话：待更新

◆昌林路、莲花路、虹桥路校区

联系人：张老师

办公室：昌林路校区1号楼南楼109

电话：51768273

Qq：594767368

3、第二课堂学分、教务系统登录问题事宜

联系人：许老师

办公室：华山路校区佐临楼102

邮箱：337963662@qq.com

电话：待更新请发邮件咨询

4、学籍学历学位、重修、成绩事宜

联系人：杨老师

办公室：华山路校区佐临楼105

邮箱：1419200046@qq.com

电话：6248 6595

5、补办学生证、火车票乘车优惠事宜

联系人：黄老师

办公室：华山路校区佐临楼105

邮箱：578060617@qq.com

电话：6248 6595

6、大学生创新创业、长明教室使用事宜

联系人：纪老师

办公室：华山路校区佐临楼107

电话：62486612

7、汇创青春、教学实践事宜

联系人：朱老师

办公室：华山路校区佐临楼107

电话：62486612

8、每学期开学补考事宜

联系人：李老师

电话：62486690

qq：1545314458@qq.com

三、学生事务办事指南

！！注意：OA提交申请后，务必关注流程状态

1、开具成绩单、在读证明、均分证明、学分绩点说明

*申请方式：OA系统线上申请（会加盖公章）

*步骤：

【我要申办】--【学生服务】--【本科生成绩/均分/在读证明(电子用印)】--待流程“接收人”是自己之后，在“签署完成文件”处下载盖好公章的材料

注：学分绩点说明可自行在上戏教务处官网-服务专区-学生服务区-常用下载处下载https://jwc.sta.edu.cn/cc/97/c4897a117911/page.htm

2、请假申请

*申请方式：OA系统线上申请

*步骤：【我要申办】--【学生服务】--【学生请假申请】

3、长明教室使用申请

*申请方式：OA系统线上申请

*步骤：【我要申办】--【学生服务】--【夜间长明理论/排练教室使用申请】

*使用时间：21点至次日7点，其中排练教室每天每次申请时间段为2小时内

*注意：每个时间段限一组同学使用（一名同学申请即可）

*四校区长明理论/排练教室地点：

华山路：理论教室（209）、排练教室（305）

莲花路：理论教室（417）、排练教室（613）

虹桥路：理论教室（虹古路学生公寓一楼活动室）、排练教室（虹古路学生公寓一楼活动室）

昌林路校区：理论教室（2 号楼609）、排练教室（2 号楼303）

4、学生缓考申请

步骤：

1、下载缓考申请表（上戏教务处主页-服务专区-学生服务区-常用下载）

2、上课找任课老师审核签字

3、OA系统提交缓考申请（学生服务-本科生补考/缓考/重修/免修申请），将任课老师签字后的纸质版缓考申请表拍照上传至附件

5、各类学籍异动申请

（1）休学/退学

*申请方式：OA系统线上申请

*步骤：【我要申办】--【学生服务】--【学生休/退学申请】

（2）复学

*申请方式：OA系统线上申请

*步骤：【我要申办】--【学生服务】--【学生复学申请】

（3）延长学习年限

*申请方式：OA系统线上申请

*步骤：【我要申办】--【学生服务】--【延长学习年限申请】

6、补办学生证

以下为本科生补办学生证办事方式，研究生如需补办学生证，请联系研究生部老师。

7、办理火车票学生乘车优惠卡/充优惠次数

以下为本科生办理火车票学生乘车优惠卡/充优惠次数办事方式，研究生如需办理，请联系研究生部老师。

8、加第二课堂学分

9、喜鹊儿APP查看考勤信息

10、本科生境外交换学分认定

（一）学分认定说明

2021级--2022级：若在对方学校所学专业与其本科专业相同或相似，则所获得的成绩与学分经各院（系）专业任课教师审核通过的，经主管教学的院（系）负责人签字，可转换为专业课、专业基础课、院系选修课的成绩与学分，其余可转换为全校(通识)选修课的成绩与学分；若在对方学校所学专业与其本科专业不相关，则所获得的成绩与学分只能转换为全校(通识)选修课的成绩与学分。

2023级（含）之后：若在对方学校所学专业与其本科专业相同或相似，则所获得的成绩与学分经各院（系）专业任课教师审核通过的，经主管教学的院（系）负责人签字，可转换为专业基础课、专业主干课、专业选修课的成绩与学分，其余可转换为全校选修课的成绩与学分；若在对方学校所学专业与其本科专业不相关，则所获得的成绩与学分只能转换为全校选修课的成绩与学分。

（二）学分认定流程

1、准备证明材料

准备好境外交换学校出具的成绩单原件、课程介绍、课程教学大纲等证明材料。

2、下载《上海戏剧学院本科生境外交换学分认定申请表》

【上海戏剧学院教务处官网】-【服务专区】-【学生服务区】-【上海戏剧学院本科生境外交换学分认定申请表】

3、填写《上海戏剧学院本科生境外交换学分认定申请表》，请任课教师审核、院系签字盖章

（1）携带课程介绍、课程教学大纲等证明材料，请任课教师审核在境外学校修读的课程是否可以兑换为校内该课程（如任课教师同意认定，则签字即可；如任课教师认为学生在境外修读课程无法兑换为校内该课程，可不予签字）；

（2）任课教师审核通过后，经院系主管教学的负责人签字并加盖院系公章后提交教务处。

4、纸质版证明材料和申请表提交教务处

（1）境外交换学校出具的成绩单原件、课程介绍、课程教学大纲等证明材料（纸质版！！），（2）任课教师审核通过的，经院系主管教学的负责人签字并加盖院系公章的《上海戏剧学院本科生境外交换学分认定申请表》（不要用铅笔填写！！）

以上纸质版材料提交至华山路校区教务处佐临楼105。

（三）注意事项